エクセルの関数を覚えたいけど、「難しそう…」「どこから手をつければいいの？」と悩んでいませんか？本記事では、初心者でもすぐに使える基本関数から、仕事や家計管理に役立つ実践的な使い方まで、わかりやすく解説します。たった数個の関数を覚えるだけで、日々の作業が大幅に時短でき、職場でも「エクセルが得意な人」と評価されるかもしれません。この記事を読み終わる頃には、あなたもエクセル関数マスターの第一歩を踏み出せます！
エクセル関数とは？初心者でもわかる基本の仕組み
関数とは何か？簡単に説明
関数は数式の一種ですが、決まった書き方（＝構文）を覚えれば、誰でも簡単に使うことができます。基本的な構文は以下の通りです。
=関数名(引数)たとえば、
- =SUM(10, 20, 30) → 60を返す（10+20+30）
- =AVERAGE(10, 20, 30) → 20を返す（平均値）
このように、エクセル関数は「やりたいことに合わせた命令」を使うだけで、計算・集計・文字処理など様々な作業を一瞬で処理してくれます。
関数を使うと何が便利なの？
① 計算ミスがなくなる
手計算や電卓での計算では、数字の入力ミスや計算ミスがつきものです。しかし、エクセル関数を使えば自動計算してくれるため、ミスの心配が大幅に減ります。
② 集計作業がラクになる
たとえば売上管理表や家計簿の月次合計など、毎月同じような計算をする場合に「SUM関数」や「AVERAGE関数」を設定しておけば、毎回自動で集計してくれます。
③ 条件付きの処理もできる
「もし○○なら△△、そうでなければ□□」という処理も「IF関数」を使えば簡単に実現可能です。
例：
=IF(A1>=70,"合格","不合格"④ 文字データの整形も可能
「LEFT関数」「RIGHT関数」「TEXT関数」などを使えば、文字の一部だけを取り出したり、日付を見やすく表示したりできます。
例：
=TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")⑤ 作業効率が飛躍的にアップ
覚えれば覚えるほど、仕事のスピードが上がるのがエクセル関数の魅力です。
会社でも「エクセルが得意な人」と評価されるチャンスにもつながります。
初心者が最初に覚えたい基本関数
| 関数名 | 用途 | 例 |
|---|---|---|
| SUM | 合計を求める | =SUM(A1:A5) |
| AVERAGE | 平均値を出す | =AVERAGE(B1:B5) |
| IF | 条件分岐 | =IF(C1>=60,"合格","不合格") |
| COUNT | データの個数を数える | =COUNT(A1:A5) |
| MAX/MIN | 最大・最小値を求める | =MAX(A1:A5) |
さらに詳しく学びたい方へ
まとめ
エクセル関数は初心者でも怖くありません。少しずつ使いながら覚えるのがコツです。
最初はSUMやAVERAGE、IFなどの基本関数から始め、少しずつレベルアップしていけばOKです。
関数を使いこなせるようになれば、仕事も家計管理も効率化でき、時間にも心にも余裕が生まれます。ぜひこの記事を参考に、エクセル関数の世界に一歩踏み出してみてください！
初心者がまず覚えたい基本関数5選
SUM関数｜合計を一瞬で出す
=SUM(A1:A5)手作業で「A1+A2+A3…」と入力しなくても、範囲を指定するだけで自動計算。これにより、計算ミスを防げるうえ、データ量が多くても安心です。
特に売上管理・家計簿・出費集計などで頻繁に活用されます。
SUM関数を使うメリット
- 入力がシンプルで覚えやすい
- 大量データでも一瞬で合計
- 計算ミスを防止できる
AVERAGE関数｜平均値を計算する
=AVERAGE(B1:B5)自動で合計し、データ数で割ってくれるので、手計算よりも圧倒的に楽です。
成績表・売上分析・アンケート集計など、幅広いシーンで活用できます。
AVERAGE関数を使うメリット
- 平均計算を自動化
- データ量が増えても簡単
- どんな集計でも使いやすい
IF関数｜条件によって結果を変える
=IF(C1>=70,"合格","不合格")ビジネスでもよく使われ、在庫管理・給与計算・評価判定などで大活躍します。
IF関数を使うメリット
- 条件分岐が簡単に作れる
- 自動で判断・仕分けできる
- 複数条件も組み合わせ可能（AND・OR関数との併用）
👉 さらに詳しく：
Microsoft公式：IF関数の使い方
COUNT関数｜セルの数をカウントする
=COUNT(A1:A10)もし空白があっても、数値だけをカウントしてくれるため、アンケート結果・注文数管理・在庫チェックなどに最適です。
COUNT関数を使うメリット
- データ件数を自動集計
- 空白や文字列は無視
- データチェック作業が簡単
※文字列もカウントしたい場合は「COUNTA関数」を使用します。
MAX・MIN関数｜最大値・最小値を求める
=MAX(A1:A5)
=MIN(A1:A5)成績管理・売上ランキング・生産記録など、順位付けや目標管理で活躍します。
MAX・MIN関数を使うメリット
- すぐに最大・最小がわかる
- データ分析に必須
- 比較作業の手間を削減
初心者はこの5つの関数から始めよう！
まとめ
エクセル初心者がまず覚えたい関数は SUM・AVERAGE・IF・COUNT・MAX・MIN の5つです。
これらはシンプルながら汎用性が高く、仕事・家計・趣味どんな場面でも役立ちます。
最初は戸惑うかもしれませんが、実際にデータを入力しながら試すことで自然に身についていきます。
「毎日少しずつ使う」ことが上達の近道です。
ぜひ、この記事を参考に今日からエクセル関数の練習を始めてみてください。未来のあなたの作業時間が大幅に短縮されますよ！
よく使う関数を組み合わせて作業効率UP
IF関数×AND関数の組み合わせ例
基本の構文
=IF(AND(条件1, 条件2), "真の場合の結果", "偽の場合の結果")具体例：成績判定表
=IF(AND(B2>=70, C2>=80), "合格", "不合格")ベネフィット
- 複数条件を同時に判定できる
- 複雑な管理表・判定表の自動化が可能
- 入力ミス防止、作業時間短縮
活用シーン
- 勤怠管理（出勤日数＋残業時間の条件判定）
- 売上判定（売上金額＋件数条件）
- 在庫管理（在庫数＋発注残数）
👉 詳しく学びたい方は：
Microsoft公式：IF関数とAND関数の組み合わせ
VLOOKUP関数の基礎と実践例
基本の構文
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)具体例：商品名から単価を自動取得
=VLOOKUP(C2, A:B, 2, FALSE)このように入力すると、C2に入力された商品コードに対応する単価が自動で表示されます。
ベネフィット
- マスタ表を活用して自動参照
- 入力ミス防止
- 伝票作成や帳票作成が劇的に効率化
活用シーン
- 商品マスタから単価を自動参照
- 社員名簿から部署名を自動入力
- 顧客データベースの自動検索
👉 VLOOKUP関数の代替に「XLOOKUP関数」もおすすめ（※Office365利用者向け）
TEXT関数で文字列を整えるコツ
基本の構文
=TEXT(値, "表示形式")具体例1：日付の整形
=TEXT(TODAY(), "yyyy年mm月dd日")出力例：2025年06月12日
具体例2：数値にカンマを付ける
=TEXT(A1, "#,##0円")出力例：1,234円
ベネフィット
- 帳票や印刷物が美しく整う
- 読みやすく、誤解を防げる
- 他の関数と組み合わせて柔軟に表現可能
活用シーン
- 請求書・領収書作成
- 社内資料の整形
- レポート作成
👉 詳しくはこちら：
Microsoft公式：TEXT関数の使い方
関数の組み合わせで広がる作業効率化の世界
| 組み合わせ | 活用例 |
|---|---|
| IF×AND | 合否判定、出勤状況判定 |
| VLOOKUP×IF | データ自動取得＋条件分岐 |
| TEXT×VLOOKUP | 取得データの整形表示 |
まとめ
エクセルの関数は「単体で使うだけ」から「組み合わせて使う」ことで、作業効率が飛躍的に上がります。
今回ご紹介したIF関数×AND関数・VLOOKUP関数・TEXT関数は、どれも初心者でもすぐ実践可能な組み合わせ技です。
実際の仕事や日常の管理で使いながら、少しずつ慣れていきましょう。
習得すれば、資料作成や集計が驚くほどラクになりますよ！
エクセル関数の実践活用例
家計簿の自動計算に活用する
具体例：支出の自動集計
| 日付 | カテゴリー | 金額 |
|---|---|---|
| 6/1 | 食費 | 5,000 |
| 6/2 | 光熱費 | 10,000 |
| 6/3 | 交通費 | 3,000 |
このような表を用意し、金額列に対して以下の式を入力します。
=SUM(C2:C31)これで1ヶ月の合計支出が自動で計算されます。
カテゴリー別集計も簡単
=SUMIF(B2:B31,"食費",C2:C31)これにより、食費だけの合計額を自動算出できます。
ベネフィット
- 手書き家計簿より圧倒的に正確
- カテゴリーごとの支出把握が容易
- 月ごとの比較も簡単に可能
👉 参考リンク：Microsoft公式 SUMIF関数の使い方
売上管理表の集計に役立てる
具体例：月次売上の自動集計
| 日付 | 商品名 | 売上金額 |
|---|---|---|
| 6/1 | 商品A | 30,000 |
| 6/2 | 商品B | 50,000 |
| 6/3 | 商品A | 40,000 |
月全体の売上合計は以下の式で算出できます。
=SUM(C2:C31)商品別売上集計
=SUMIF(B2:B31,"商品A",C2:C31)複数条件の集計も可能
=SUMIFS(C2:C31,B2:B31,"商品A",A2:A31,">=2025/6/1",A2:A31,"<=2025/6/30")ベネフィット
- 月次報告書が自動作成可能
- 売上動向の把握がスムーズ
- 繰り返し集計作業が不要に
勤怠管理の自動計算で時短する
具体例：勤務時間の自動計算
| 日付 | 出勤時刻 | 退勤時刻 | 勤務時間 |
|---|---|---|---|
| 6/1 | 9:00 | 18:00 |
勤務時間列に以下の式を入れるだけで自動計算可能です。
=TEXT(C2-B2,"h:mm")※形式は時間の書式設定でカスタマイズできます。
残業時間の計算
=IF((C2-B2)24>8,(C2-B2)24-8,0)ベネフィット
- 月末の集計作業が自動化
- ミスのない正確な勤怠集計
- 人事・総務の負担軽減
👉 参考リンク：Microsoft公式 時間計算の基本
関数の実践活用は応用無限大！
| 活用シーン | 使用関数 |
|---|---|
| 家計簿 | SUM, SUMIF, IF |
| 売上管理 | SUM, SUMIF, SUMIFS |
| 勤怠管理 | IF, TEXT, 時間計算式 |
まとめ
エクセル関数は、実践で使ってこそ本当の威力を発揮します。
今回ご紹介した家計簿・売上管理・勤怠管理は、初心者でもすぐに取り組める代表例です。
難しく感じる関数も、実際の作業で使いながら学ぶことで自然と身につきます。
毎日の作業時間を短縮し、より正確な集計ができるのが最大のメリット。ぜひこの記事を参考に、あなたのエクセル活用を一歩先に進めてみてください！
初心者が関数を覚えるおすすめのコツ
実際の作業で使いながら覚える
具体例：日常の中に練習題材がある
- 家計簿をつける → SUM関数・IF関数
- 勤怠表を作る → TEXT関数・IF関数
- 売上集計表を作成 → SUMIF関数・VLOOKUP関数
たとえば、スーパーで買い物したレシートを入力してSUM関数で合計を出す。これだけでも立派な練習です。
ベネフィット
- 覚えた関数がすぐ役立つ
- モチベーションが維持しやすい
- 実際の仕事や生活に直結
ワンポイントアドバイス
「完璧を目指さず、少しずつ使って慣れる」のが成功のコツです。
練習用のテンプレートを活用する
無料テンプレートサイトの活用
- Microsoft公式テンプレート
- 無料配布サイト（個人ブログ・学習サイト）
練習用テンプレートの例
| テンプレート名 | 使用関数例 |
|---|---|
| 家計簿テンプレート | SUM・IF・SUMIF |
| 売上管理表 | SUMIF・VLOOKUP |
| 勤怠管理表 | IF・TEXT・HOUR・MINUTE |
ベネフィット
- 実践的な例で学べる
- 既に関数が組み込まれているので理解が深まる
- 自分で改造しながら学習できる
効果的な活用法
テンプレートを「そのまま使う」のではなく、少しずつ式をいじってみるのが上達のポイントです。
たとえば「条件を変えてみる」「項目を増やしてみる」などの練習がとても効果的です。
👉 おすすめ教材リンク：
Udemy：初心者向けExcel講座
エクセルの「ヘルプ機能」を積極活用
数式バーのヒントを活用
=IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)これにより「次に何を入力すればいいのか」がすぐ分かります。
ヘルプメニューの活用
👉 Microsoft公式：エクセル関数一覧
エクセル関数公式ヘルプ
ベネフィット
- 独学でもつまずきにくい
- 関数の正しい使い方が確認できる
- 実務で困ったときもすぐ解決
ワンポイントアドバイス
「ヘルプを見るのは恥ずかしいことではありません。プロでも日常的に活用しています！」
勉強の順番も重要！
- SUM・AVERAGE（集計の基本）
- IF（条件判定）
- COUNT・COUNTA（件数集計）
- SUMIF・COUNTIF（条件付き集計）
- VLOOKUP（検索参照）
- TEXT（文字整形）
まとめ
エクセル関数は学び方次第で誰でも習得できます。
特に今回紹介した「実際の作業で使いながら覚える」「テンプレートを活用する」「ヘルプ機能を活用する」という3つのコツは、初心者にとって非常に効果的です。
最初は苦手意識を持つ人が多いですが、使うほどに面白さが分かってきます。
ぜひこの記事の内容を参考に、毎日少しずつ関数に触れる習慣をつけてみてください。
あなたも必ずエクセル関数マスターになれます！
初心者におすすめのエクセル学習ツール・教材
オンライン講座の活用法
おすすめのオンライン講座サービス
| サービス名 | 特徴 |
|---|---|
| Udemy | 講座数が豊富・セールで安く購入可能 |
| ストアカ | 日本語講師による実務的なレッスン |
| Schoo | ライブ配信講座で質問も可能 |
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ベネフィット
- 初心者向けに丁寧な解説
- 実務に即したカリキュラム
- 動画で手順が視覚的にわかる
- 何度でも繰り返し学習可能
活用ポイント
- まずは「エクセル入門」や「関数基礎」コースを選択
- セール時に購入することでコスパUP
- スマホアプリを使えば通勤・隙間時間も有効活用
初心者向け書籍の選び方
選び方のポイント
- 図解が多くて読みやすいもの
- 実務例が掲載されているもの
- 関数ごとの具体的な使用例が載っているもの
おすすめの入門書
| 書籍タイトル | 特徴 |
|---|---|
| いちばんやさしいExcel入門 | 図解中心でとてもわかりやすい |
| Excel関数が面白いほどわかる本 | 関数ごとの実践例が豊富 |
| できるExcel入門シリーズ | 定番のロングセラー書籍 |
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ベネフィット
- 手元で確認しながら学べる
- 書き込み・付箋などで自分仕様にできる
- 資格試験対策にも使える
活用ポイント
- 練習用ファイル付き書籍を選ぶと理解が深まる
- 苦手な関数に付箋をつけて復習
YouTubeなど無料動画で学ぶ方法
おすすめのYouTubeチャンネル
| チャンネル名 | 特徴 |
|---|---|
| たにぐちまことのエクセル講座 | わかりやすく実務的 |
| Excel兄さん | 関数からマクロまで幅広く解説 |
| できるネット | 書籍連動の分かりやすさ |
ベネフィット
- 完全無料で視聴可能
- 実際の画面を見ながら学習
- コメント欄で質問できる場合もある
活用ポイント
- 10〜20分程度の短め動画からスタート
- 再生速度調整で理解度UP
- 「エクセル 関数 初心者」で検索すると良質な動画がヒット
👉 YouTubeでの検索例：
エクセル関数の使い方｜初心者向け入門講座
学習方法の比較表
| 学習法 | おすすめ度 | 特徴 |
|---|---|---|
| オンライン講座 | ★★★★★ | 体系的・効率的・繰り返し学習 |
| 書籍 | ★★★★☆ | 自分のペース・丁寧な解説 |
| YouTube動画 | ★★★★☆ | 無料・実践画面で学べる |
まとめ
初心者がエクセル関数を学ぶなら、自分に合った教材選びが最大のカギです。
オンライン講座で体系的に学ぶ、書籍でじっくり復習する、YouTubeで手軽に確認する…それぞれの特徴を理解して組み合わせるのがベストです。
関数は覚えれば覚えるほど実務の役に立ちます。ぜひ今日から自分に合った学習法で、エクセル関数マスターを目指しましょう！
まとめ｜まずは一歩踏み出してエクセル関数をマスターしよう
まずは基本関数からスタートしよう
学ぶ順番の目安
- SUM（合計）
- AVERAGE（平均）
- IF（条件分岐）
- COUNT・COUNTA（件数集計）
- MAX・MIN（最大・最小）
ベネフィット
- 初心者でもすぐに効果を実感できる
- 集計作業が時短＆ミス防止
- 仕事の評価UP・転職にも役立つスキル
関数を組み合わせてさらに時短効率化
代表的な組み合わせ例
- IF×AND：複数条件の合否判定
- VLOOKUP：マスタ表からの自動参照
- TEXT：日付や通貨の整形表示
ベネフィット
- 日々のルーチン作業が自動化
- 大量データでも一瞬で処理完了
- 実務で即戦力になる
実践で使ってこそ関数は身につく
おすすめの練習例
- 家計簿をエクセルで管理（SUM・IF）
- 売上集計表を作成（SUMIF・VLOOKUP）
- 勤怠管理表を作成（TEXT・IF）
ベネフィット
- 現実の課題を解決しながら学べる
- 挫折しにくい
- 成長スピードが早まる
学習ツールを賢く活用しよう
| 学習法 | 特徴 | リンク |
|---|---|---|
| オンライン講座 | 動画で視覚的に学べる | Udemy講座 |
| 書籍 | 体系的に学習可能 | Amazon書籍ランキング |
| YouTube | 無料・手軽 | YouTube検索 |
ベネフィット
- 独学でも続けやすい
- 自分のレベルに合わせて選べる
- 実践スキルが自然に身につく
継続がカギ！関数習得は誰でもできる
モチベーション維持のコツ
- 毎日5分だけでもエクセルを開く
- 興味のある題材を題材にする（趣味・家計・副業など）
- 成果物を作り、達成感を味わう
まとめ
エクセル関数をマスターするための道のりは、基本を覚える → 組み合わせを使う → 実践で活用 → 学習ツールを活用 → 継続する という流れが理想です。
最初の一歩を踏み出すのは少し勇気が要りますが、できるようになった時の「仕事の時短・正確さ・自信UP」のベネフィットは非常に大きいです。
ぜひ、今日から少しずつ「関数に触れる習慣」を始めて、エクセルスキルを自分の武器にしていきましょう！
よくある質問と回答(対話方式)
月宮アリスご主人様、そもそもエクセル関数って何のために使うのでしょうか？
霧咲リリィ良い質問ですね！エクセル関数は、面倒な計算や集計を自動化する魔法の道具です。例えば合計、平均、条件による判定などを一瞬で計算してくれますよ♪
月宮アリカたくさん関数があって覚えきれません…。初心者はどの関数から始めればいいでしょう？
霧咲リリィ最初はSUM（合計）、AVERAGE（平均）、IF（条件分岐）、COUNT（件数カウント）、MAX・MIN（最大最小）の5つから始めましょう。これだけでも多くの実務がこなせますよ！
月宮アリス関数同士を組み合わせると聞きましたが、難しくありませんか？
霧咲リリィ最初はドキドキしますが、コツさえつかめば大丈夫♪
例えばIF関数とAND関数を組み合わせると『複数条件の判定』が簡単にできます。実践で何度か使えば自然に慣れますよ。
月宮アリカ売上管理や勤怠管理にも関数は使えるんですか？
霧咲リリィもちろんです！
例えばSUMIF関数を使えば商品ごとの売上集計が自動でできたり、勤怠ではTEXT関数やIF関数を使って勤務時間の計算も楽々です。ビジネスでも大活躍しますよ♪
月宮アリスおすすめの勉強法はありますか？どの教材がいいのか迷います…。
霧咲リリィ迷ったらオンライン講座（Udemyなど）＋入門書＋YouTube動画の組み合わせがおすすめです！自分のペースで学べて、分からないところは繰り返し復習できます♪
月宮アリカヘルプ機能って初心者でも使えますか？
霧咲リリィもちろん使えます！関数を入力すると、エクセルが使い方を教えてくれるガイドが表示されますよ。分からない時は遠慮せずヘルプ機能に頼りましょう♡
月宮アリス挫折しないためのコツはありますか？
霧咲リリィ毎日5分でもいいので『実際に使うこと』が一番大切です。完璧を目指さなくても、少しずつ慣れていくと自然とできるようになりますよ♪
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