WPS Office2でできること｜初心者向け使い方完全マニュアル

パソコンで書類作成や表計算をしたいけれど、「Microsoft Officeは高い」「無料ソフトは少し不安」と感じていませんか。
WPS Office 2は、Word・Excel・PowerPointとほぼ同じ感覚で使えるうえに、価格を大きく抑えられる人気のオフィスソフトです。

本記事では、WPS Office2で「何ができるのか」「初心者は何から覚えればいいのか」を中心に、インストール方法から基本操作、仕事や学習での活用方法までをやさしく解説します。
パソコンが苦手な方でも、この記事を読み終えるころには「これなら使えそう」と感じられるはずです。コスパよくオフィスソフトを使いこなしたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

WPS Office2とは？初心者に選ばれる理由

パソコンで文書作成や表計算をしたいと思ったとき、多くの人が悩むのが「どのオフィスソフトを使えばいいのか」という点です。
WPS Office2は、Word・Excel・PowerPointとほぼ同じ操作感で使えるにもかかわらず、価格がとても安く、初心者でも安心して使えるオフィスソフトです。

仕事・勉強・趣味など幅広い用途に対応しており、「まずはオフィスソフトに慣れたい」「できるだけ出費を抑えたい」という方にぴったりです。
ここでは、WPS Office2の基本から、Microsoft Officeとの違い、初心者に向いている理由までを、わかりやすく解説します。

WPS Office2の基本概要

WPS Office2は、中国のKingsoft社が開発しているオフィスソフトです。
日本国内でも利用者が多く、個人・中小企業・学生を中心に人気があります。

主な特徴は次のとおりです。

• 文書作成・表計算・スライド作成が一通りできる
• Microsoft Officeと高い互換性がある
• 買い切り型でコスパが良い
• 操作画面がシンプルでわかりやすい

Microsoft Officeとの違い

初心者が一番気になるのが、Microsoft Officeとの違いです。

結論から言うと、基本操作や見た目はほぼ同じです。

主な違いを整理すると

1. 価格
   • Microsoft Office：年額・月額制が中心
   • WPS Office2：買い切り型で安い
2. 機能の範囲
   • Microsoft Office：高度な業務向け機能が豊富
   • WPS Office2：日常利用には十分な機能
3. サポート体制
   • Microsoft Office：企業向けサポートが充実
   • WPS Office2：個人利用向けでシンプル

初心者に向いているポイント

WPS Office2が初心者に選ばれる理由は、使いやすさにあります。

初心者向けポイント

• ボタン配置がWord・Excelとほぼ同じ
• 日本語表示で迷いにくい
• インストール後すぐ使える
• 動作が軽く、古めのパソコンでも安心

特に「初めてパソコンで書類を作る」という人でも、
説明書を読まなくても直感的に使えるのが大きなメリットです。

対応しているファイル形式

WPS Office2は、Microsoft Officeのファイル形式に幅広く対応しています。

対応ファイル例

• .docx（Word）
• .xlsx（Excel）
• .pptx（PowerPoint）
• .pdf（閲覧・簡単編集）

そのため、

• 職場や学校で作ったファイルを開く
• 相手に送るファイル形式を気にしない

といった使い方ができます。

どんな人におすすめか

WPS Office2は、次のような人に特におすすめです。

1. パソコン初心者の方
2. 学生・主婦・個人事業主
3. Microsoft Officeの料金が高いと感じる方
4. たまにしかオフィスソフトを使わない方
5. 副業・ブログ・家計管理に使いたい方

逆に、高度なマクロ処理や大規模業務を行う企業には向きませんが、
一般的な利用で困ることはほぼありません。

WPS Office2とは？初心者に選ばれる理由【まとめ】

WPS Office2は、
「安い・使いやすい・Microsoft Officeに近い」
という3つの強みを持った、初心者向けのオフィスソフトです。

• 基本操作はWord・Excelとほぼ同じ
• 買い切り型でコストを抑えられる
• 学習・仕事・家庭利用に十分な機能

初めてのオフィスソフトとして選んでも失敗しにくい点が、最大のベネフィットといえます。

WPS Office2でできること一覧【機能まとめ】

WPS Office 2は、「安いだけのオフィスソフト」ではありません。
文書作成・表計算・スライド作成・PDF操作まで、日常で必要な作業をひと通りカバーできる、多機能で実用的なオフィスソフトです。
特に初心者にとっては、「何ができるのかが分かりやすい」「Microsoft Officeと操作が似ている」という点が大きなメリットになります。
ここでは、WPS Office2で実際にできることを機能別に整理し、「自分の使い方に合っているか」をイメージしやすい形で解説します。

文書作成（Writer）でできること

Writerは、Microsoft Wordに相当する文書作成ソフトです。

主な機能

• 文字入力・編集
• 見出し・箇条書きの作成
• 画像・表の挿入
• レポート・ビジネス文書作成
• Wordファイル（.docx）の読み書き

文章を書くことが中心の方なら、Writerだけで十分なケースも多いです。

表計算（Spreadsheets）でできること

Spreadsheetsは、Excelの代わりとして使える表計算ソフトです。

できること一覧

1. 数字の入力・計算
2. 四則演算や関数の利用
3. 家計簿・売上管理
4. グラフ作成
5. Excelファイル（.xlsx）対応

難しい関数を使わなくても、家計簿・成績管理・簡単なデータ整理には十分です。

スライド作成（Presentation）でできること

Presentationは、PowerPointのように使えるスライド作成ソフトです。

主な用途

• 学校の発表資料
• 仕事の説明用スライド
• 趣味やイベントの資料

特徴

• テンプレートが豊富
• 文字・画像・図形を簡単配置
• PowerPoint形式（.pptx）対応

初心者でも、見た目が整ったスライドを短時間で作れるのが魅力です。

PDFの閲覧・簡単な編集機能

WPS Office2は、PDF関連の機能も充実しています。

できること

• PDFファイルの閲覧
• 文字検索
• 簡単な注釈・マーカー
• PDFをWord形式に変換

「PDFを見るだけのために別ソフトを入れる必要がない」のは、初心者にとって大きなメリットです。

クラウド・テンプレート機能

WPS Office2には、作業を効率化する便利機能もあります。

クラウド機能

• ファイルのオンライン保存
• 複数端末でのデータ共有
• データ紛失リスクの軽減

テンプレート機能

• レポート用テンプレ
• 家計簿テンプレ
• プレゼン資料テンプレ

「ゼロから作らなくていい」という点は、作業時間の短縮に直結します。

初心者にとってのベネフィットまとめ

ここまでの機能を踏まえると、初心者にとってのメリットは次の通りです。

• 1つのソフトで作業が完結する
• Microsoft Officeと似ているので覚えやすい
• 余計な出費を抑えられる
• 家庭・学校・副業まで幅広く使える

WPS Office2でできること一覧【機能まとめ】まとめ

WPS Office2は、
「文書作成・表計算・スライド・PDF」を1本でカバーできる、非常にバランスの良いオフィスソフトです。

• Writerで文章作成
• Spreadsheetsで数字管理
• Presentationで発表資料
• PDF機能で書類確認
• テンプレ・クラウドで効率アップ

初心者向け｜WPS Office2のインストール方法

WPS Office 2は、機能が充実しているだけでなく、インストールがとても簡単な点も初心者に選ばれている理由のひとつです。
オフィスソフトと聞くと「設定が難しそう」「途中で失敗しそう」と不安になる方も多いですが、WPS Office2は画面の案内に沿って進めるだけで、短時間で使い始められます。
この章では、対応OSの確認から、ダウンロード手順、初回起動時の設定までを、パソコン初心者の方でも迷わないように順番に解説します。

対応OSと動作環境

まずは、WPS Office2が自分のパソコンで使えるかを確認しましょう。

主な対応OS

• Windows 11
• Windows 10

※基本的に、現在販売されているWindowsパソコンであれば問題なく動作します。

動作環境の目安

• CPU：一般的なIntel / AMD CPU
• メモリ：4GB以上（8GBあれば安心）
• ストレージ：数GBの空き容量

ダウンロードからインストールまでの流れ

WPS Office2のインストールは、大きく分けて次の流れです。

インストール手順

1. 公式サイトにアクセス
2. WPS Office2をダウンロード
3. ダウンロードしたファイルを開く
4. 画面の案内に従ってインストール
5. インストール完了

途中で難しい操作はなく、「次へ」を押していくだけで完了します。

初回起動時にやること

インストールが終わったら、WPS Office2を起動します。

初回に確認したいポイント

• ライセンス認証の案内
• 体験版・製品版の確認
• 初期画面の表示チェック

初回起動時は、簡単な案内が表示される場合がありますが、基本的にはそのまま進めて問題ありません。

ベネフィット

• すぐに文書作成を始められる
• 面倒な初期設定がほとんどない

日本語設定と表示の確認

WPS Office2は、通常は最初から日本語表示になっていますが、念のため確認しましょう。

確認ポイント

• メニューが日本語表示か
• 文字入力が正常にできるか
• フォントが日本語対応か

もし表示がおかしい場合でも、設定画面から簡単に変更できます。

よくあるインストール時の注意点

最後に、初心者がつまずきやすいポイントをまとめます。

注意点一覧

1. 非公式サイトからダウンロードしない
2. セキュリティソフトの警告は内容を確認
3. インストール途中で強制終了しない
4. パソコンの空き容量を確認する

これらを守るだけで、トラブルの大半は防げます。

インストール後にやっておくと便利なこと

余裕があれば、次の設定もおすすめです。

• デスクトップにショートカット作成
• よく使うテンプレートを確認
• 保存先フォルダを決めておく

初心者向け｜WPS Office2のインストール方法【まとめ】

WPS Office2のインストールは、
「迷わない・失敗しにくい・すぐ使える」
という点が最大のメリットです。

• 対応OSはWindows中心で安心
• ダウンロードから完了まで簡単
• 初期設定がほとんど不要
• 日本語表示で使いやすい

WPS Office2の基本的な使い方を解説

WPS Office 2をインストールしたものの、「どこから触ればいいのかわからない」と感じる初心者の方は少なくありません。
ですが安心してください。WPS Office2は、画面構成や操作方法がMicrosoft Officeとよく似ており、基本操作さえ押さえればすぐに実用レベルで使えるオフィスソフトです。
この章では、画面の見方から文字入力、表作成、スライド作成、さらに作業を効率化するショートカットキーまで、初心者が最初に覚えておきたい使い方を順番に解説します。

画面の見方と基本操作

WPS Office2を起動すると、Writer・Spreadsheets・Presentationを選べる画面が表示されます。

画面構成の基本

• 上部：メニュー・ツールバー
• 中央：作業エリア
• 下部：ページ情報・ズーム表示

この構成は、WordやExcelとほぼ同じです。

基本操作のポイント

• クリック：選択
• ダブルクリック：編集
• 右クリック：便利メニュー表示

文字入力・保存のやり方

Writerを開けば、すぐに文字入力ができます。

文字入力の基本手順

1. 白い画面をクリック
2. キーボードで文字入力
3. フォントやサイズを調整

保存のやり方

• 画面左上の「保存」
• ショートカット：Ctrl＋S

保存形式の例

• .wps（独自形式）
• .docx（Word形式）

Excel風の表作成の基本

Spreadsheetsは、数字管理や表作成に使います。

表作成の流れ

1. セルをクリック
2. 数字や文字を入力
3. Enterで確定

よく使う操作

• 合計：SUM関数
• 枠線：表を見やすく
• 色付け：重要部分を強調

PowerPoint風スライドの作り方

Presentationを使えば、プレゼン資料も簡単に作れます。

基本手順

1. 新規スライド作成
2. タイトル入力
3. 本文・画像を配置

初心者向けポイント

• テンプレートを使う
• 文字は少なめ
• 画像で伝える

ショートカットキーの活用

操作に慣れてきたら、ショートカットキーを使いましょう。

よく使うショートカット

• Ctrl＋C：コピー
• Ctrl＋V：貼り付け
• Ctrl＋Z：元に戻す
• Ctrl＋S：保存

ベネフィット

• 作業時間が短縮
• マウス操作が減る
• ストレスが減る

初心者がつまずきやすいポイント

• 保存先が分からなくなる
• 文字が消えたと勘違い
• 間違って上書き保存

→ 慌てずCtrl＋Zで戻すのがコツです。

WPS Office2の基本的な使い方を解説【まとめ】

WPS Office2の基本操作は、
「見たまま触れば理解できる」のが最大の強みです。

• 画面構成はMicrosoft Officeに近い
• 文字入力・保存が簡単
• 表作成・スライド作成も直感的
• ショートカットで効率アップ

WPS Office2を仕事・勉強で活かすコツ

WPS Office 2は、基本操作が簡単なだけでなく、仕事や勉強にしっかり使える実用性が高いオフィスソフトです。
「レポート作成だけに使うのはもったいない」「せっかくなら日常の管理にも活かしたい」と感じている方も多いでしょう。
この章では、WPS Office2を使って作業時間を短くし、成果を出しやすくするコツを、具体的な活用例とともに解説します。初心者がつまずきやすいポイントと対処法も紹介するので、安心して読み進めてください。

レポート・書類作成の活用例

WPS Office2のWriterは、文章作成が中心の作業と相性抜群です。

活用シーン例

• 学校のレポート・課題提出
• 仕事の報告書・議事録
• 副業やブログの下書き
• 申請書・案内文の作成

うまく活かすコツ

1. 見出し機能を使う
2. 箇条書きで整理する
3. テンプレートを活用する

文章の構成が自然と整うため、「書くのが苦手」という人でも、読みやすい文書を作れます。

家計簿・データ管理への使い方

Spreadsheetsは、数字を扱う作業に強いのが特徴です。

おすすめの使い道

• 家計簿（収入・支出管理）
• 学習時間・成績の記録
• 副業の売上管理
• 趣味のデータ整理

初心者向けポイント

• 難しい関数は不要
• 合計はSUM関数だけでOK
• 色分けで見やすくする

プレゼン資料を作るポイント

Presentationを使えば、初心者でも伝わる資料が作れます。

プレゼン作成の基本ルール

1. 1スライド1テーマ
2. 文字は少なめ
3. 図や画像を活用

WPS Office2の強み

• テンプレートが豊富
• 配色が整っている
• PowerPoint形式で保存可能

「見た目が整う＝信頼感が上がる」ため、仕事でも学校でも評価されやすくなります。

Microsoft Officeとの併用方法

WPS Office2は、Microsoft Officeと併用できます。

併用のメリット

• 自宅：WPS Office2
• 職場・学校：Microsoft Office
• ファイル形式は共通（.docxなど）

こんな使い方がおすすめ

• 普段作業はWPS Office2
• 最終確認だけMicrosoft Office
• PDF化して提出

これにより、コストを抑えつつ互換性も確保できます。

初心者がつまずきやすい点と対処法

最後に、よくある失敗とその対処法をまとめます。

よくあるつまずき

1. 保存先が分からない
2. ファイル形式を間違える
3. 操作を覚えきれない

対処法

• 保存先を最初に決める
• Word形式（.docx）で保存
• よく使う操作だけ覚える

作業効率を上げる小さなコツ

• Ctrl＋Sでこまめに保存
• テンプレートを使い回す
• 同じ作業は型を決める

これだけで、作業スピードが大きく変わります。

WPS Office2を仕事・勉強で活かすコツ【まとめ】

WPS Office2は、
「文章・数字・資料作成」を日常レベルで支えてくれる実用的なオフィスソフトです。

• レポート・書類作成がスムーズ
• 家計簿やデータ管理に便利
• プレゼン資料も簡単に作れる
• Microsoft Officeと併用できる

WPS Office2のメリット・デメリット

WPS Office 2は、「安くて使いやすいオフィスソフト」として高く評価されていますが、どんなソフトにも良い点と注意点があります。
とくに初心者の方にとっては、「安いから不安」「無料ソフトと何が違うの？」といった疑問を感じやすい部分です。
この章では、WPS Office2のメリットとデメリットを正直に整理し、無料オフィスソフトとの違いや、「どこまで使えれば十分なのか」まで踏み込んで解説します。
購入後に後悔しないためにも、ぜひチェックしてください。

価格が安いメリット

WPS Office2の最大のメリットは、価格の安さです。

価格面の特徴

• 買い切り型で一度購入すれば使い続けられる
• 月額・年額の支払いが不要
• Microsoft Officeより大幅に安い

初心者にとってのベネフィット

• 「とりあえず使ってみる」ができる
• 家計や学費の負担が少ない
• 副業・個人利用でも導入しやすい

操作が似ていて覚えやすい点

WPS Office2は、Microsoft Officeと操作画面が非常によく似ています。

覚えやすい理由

• メニュー配置がほぼ同じ
• 右クリック操作が共通
• ショートカットキーも同じ

メリットとして大きい点

• WordやExcel経験者なら即使える
• 将来Microsoft Officeに移行しても困らない
• 職場・学校とのギャップが少ない

注意したいデメリット

一方で、WPS Office2にも注意点はあります。

主なデメリット

1. 高度な業務向け機能は少なめ
2. マクロ（VBA）互換は完全ではない
3. 企業の標準環境では使えない場合がある

どう考えればいい？

• 一般利用なら問題なし
• 大企業・専門職向けには不向き
• 「何に使うか」を明確にするのが重要

無料オフィスソフトとの違い

「それなら無料ソフトでいいのでは？」と思う方も多いでしょう。

無料オフィスとの違い

比較項目	WPS Office2	無料オフィス
価格	有料（安い）	無料
操作性	Officeに近い	独自UIが多い
互換性	高い	ズレる場合あり
学習コスト	低い	やや高め

結論

• 時間を節約したい人 → WPS Office2
• 完全無料にこだわる人 → 無料オフィス

どこまで使えれば十分か

WPS Office2が向いているかどうかは、「どこまでの作業をしたいか」で決まります。

十分対応できるケース

• レポート・書類作成
• 家計簿・データ管理
• プレゼン資料作成
• 個人・家庭・学生利用

向いていないケース

• 大規模な業務システム
• 複雑なマクロ処理
• 企業の統一環境

失敗しない選び方のポイント

• 使用目的を明確にする
• 無料体験で触ってみる
• Word・Excel互換が必要か確認

これだけ押さえれば、選択ミスは防げます。

WPS Office2のメリット・デメリット【まとめ】

WPS Office2は、
「価格・使いやすさ・互換性」のバランスが非常に良いオフィスソフトです。

メリットまとめ

• 買い切りで安い
• 操作がMicrosoft Officeに近い
• 初心者でもすぐ使える

デメリットまとめ

• 高度な業務用途には不向き
• 企業標準では使いにくい場合あり

まとめ｜WPS Office2は初心者でも安心して使える

ここまで、WPS Office 2について、できること・使い方・活用方法・メリットとデメリットまで詳しく解説してきました。
オフィスソフトは「仕事ができる人向け」「操作が難しそう」というイメージを持たれがちですが、WPS Office2はその不安をしっかり取り除いてくれる存在です。
この章では、これまでの内容を振り返りながら、なぜWPS Office2が初心者でも安心して使えるのか、そしてどんな人にとって“ちょうどいい選択”なのかを、あらためて整理します。

WPS Office2が初心者に向いている理由を総整理

まずは、WPS Office2が初心者におすすめできる理由を、ポイントごとにまとめます。

① 操作が直感的で迷いにくい

• 画面構成がWord・Excel・PowerPointに近い
• クリック中心の操作で使える
• 難しい初期設定が不要

② 価格が安く、始めやすい

• 買い切り型で追加料金なし
• 月額・年額の負担がない
• 学生・主婦・個人利用にやさしい

オフィスソフトは「高いから後回し」にされがちですが、WPS Office2なら必要になったタイミングですぐ導入できます。

③ 仕事・勉強・家庭利用まで幅広く対応

WPS Office2は、次のような用途を1本でカバーできます。

• レポート・書類作成
• 家計簿・データ管理
• プレゼン資料作成
• PDFの閲覧・簡単編集

WPS Office2は「ちょうどいいオフィスソフト」

オフィスソフト選びで失敗しやすいのは、
「必要以上に高機能なものを選んでしまう」ことです。

WPS Office2がちょうどいい理由

• 高度すぎない
• でも機能不足でもない
• 学習コストが低い

つまり、

• 初心者 → すぐ使える
• 中級者 → 普通に実用
• 上級者 → 用途限定で活躍

というバランスの良さがあります。

こんな人には特におすすめ

ここで、WPS Office2が向いている人をはっきりさせておきます。

強くおすすめできる人

• パソコン初心者
• Microsoft Officeが高いと感じる人
• 学生・主婦・個人事業主
• 副業・ブログ・学習用に使いたい人
• “難しい操作はしたくない”人

あまり向いていない人

• 企業の業務標準環境が必要な人
• VBAなど高度な自動処理を多用する人

用途さえ合っていれば、満足度は非常に高いオフィスソフトです。

WPS Office2を選ぶことで得られるベネフィット

最後に、WPS Office2を選ぶことで得られる「本当の価値」をまとめます。

得られるベネフィット

1. 書類作成への不安が消える
2. 作業時間が短くなる
3. パソコン操作に自信がつく
4. 無駄な出費を減らせる
5. 学習・仕事のハードルが下がる

初心者が最初の一歩を踏み出すために

もし迷っているなら、次の考え方がおすすめです。

• 完璧を求めない
• まず使ってみる
• できることから始める

WPS Office2は、その最初の一歩に最適なソフトです。

まとめ｜WPS Office2は初心者でも安心して使える【最終まとめ】

WPS Office2は、
「初めてのオフィスソフト選びで失敗したくない人」にとって、非常に安心できる選択肢です。

• 操作がわかりやすい
• 価格が安く始めやすい
• 日常用途に十分な機能
• Microsoft Officeとの互換性も高い

よくある質問と回答(対話方式)